Skapa och redigera Google Sheets-kalkylblad när du är på språng
Google Sheets erbjuder ett snabbt och enkelt sätt att skapa och redigera kalkylblad på din mobila enhet. Det är nu en separat app från Google Drive, även om det är starkt integrerat med Googles molnlagringstjänst, vilket ger dig enkel åtkomst till dokument som är lagrade där.
Vad kan du göra med Google Sheets?
Google Sheets låter dig skapa och redigera kalkylblad på din telefon eller surfplatta. Det synkroniseras med Google Drive så att du kan öppna blad som du redan har arbetat med antingen på din enhet, på webben eller på en annan enhet.
En av de viktigaste fördelarna med Google Sheets-appen är att den låter dig samarbeta på kalkylblad och ger dig möjlighet att redigera i realtid med andra.
En annan bra sak med appen är att den stöder offline-visning och redigering, vilket innebär att du kan arbeta utan internetanslutning. Appen stöder också automatiskt sparande, så du behöver aldrig oroa dig för att komma ihåg att trycka på en Spara-knapp.
Alla grundläggande funktioner du förväntar dig av en kalkylbladsapp ingår i Google Sheets. Du kan redigera och formatera celler, tillämpa formler och operationer, sortera data, sammanfoga celler, frysa rader eller kolumner och mer.
Google Sheets gör dock inte allt, och om du är en ivrig dataanalytiker kommer det att finnas vissa saker du kommer att sakna. Till exempel stöder den inte hela utbudet av Sheets-funktioner eller pivottabeller, det finns ingen sökfunktion inom ett blad, och du kan inte infoga anteckningar eller kommentarer.
En av de främsta nackdelarna med appen är att den inte stöder Excel-blad (XLS-filer), vilket innebär att den kommer att vara värdelös för dig om du är en tung användare av Microsoft Office. Så om du letar efter ett sätt att redigera XLS-blad på din mobil, prova QuickOffice, KingSoft Office eller Microsoft Office Mobile.
Hur är det att använda?
Google Sheets har ett enkelt men funktionellt användargränssnitt som är ganska bekvämt att arbeta med. Den huvudsakliga dragmenyn ger dig snabb åtkomst till dina blad från Google Drive, inklusive favoritmarkerade objekt, plus kalkylblad som är lagrade lokalt. Du kan visa mappar och dokument som en lista eller i rutnätsvy, med miniatyrvisningar som visas för att hjälpa dig att snabbt identifiera vad som är vad.
När du har öppnat eller skapat ett blad visas redigeringsfunktioner i en flik ovanför dokumentpanelen. På en iPhone kan redigeringsalternativen vara lite knepiga eftersom du behöver skjuta fliken åt sidan för att se alla verktyg. iPad-stödet är dock utmärkt, och den större gränssnittet ger ett mycket bekvämt sätt att formatera dokument.
Varför är Google Sheets mycket populärt?
Google Sheets är en populär kalkylbladsapplikation av flera skäl:
- Gratis och molnbaserat: Google Sheets är gratis att använda och är molnbaserat, vilket innebär att kalkylblad lagras på Googles servrar och kan nås från var som helst med en internetanslutning. Detta eliminerar behovet av lokal lagring, säkerhetskopior och dyra programvarulicenser.
- Samarbete: Google Sheets tillåter flera användare att arbeta med samma kalkylblad samtidigt, där varje användares redigeringar och ändringar syns i realtid. Detta gör det enkelt för team att samarbeta om kalkylblad, oavsett deras plats.
- Tillgänglighet och bekvämlighet: Eftersom Google Sheets är molnbaserat kan användare komma åt sina kalkylblad från vilken enhet som helst med internetåtkomst. Detta innebär att användare kan arbeta med sina kalkylblad från sin hemdator, arbetsdator eller mobilenhet.
- Kraftfull funktionalitet: Google Sheets erbjuder olika funktioner, inklusive formler, pivottabeller, villkorlig formatering och diagram och grafer. Detta gör det till ett kraftfullt verktyg för dataanalys och visualisering, finansiell modellering och projektledning.
- Smidig integration: Google Sheets är integrerat med andra Google-tjänster som Gmail, Google Drive och Google Calendar, vilket gör det enkelt att dela och samarbeta om kalkylblad. Det kan också integreras med tredjepartsapplikationer och tjänster som Zapier, Trello och Slack.
Under lakanen
Om du bara vill visa Google-ark och utföra grundläggande beräkningar och dataanalys fungerar appen bra. Det är dock inte så användbart om du regelbundet behöver använda funktioner eller utföra mer komplexa uppgifter.
Changes
Förutom att genomgå en mycket liten Material Design-justering av 'hamburger'-ikonen, inkluderar menyn i Google Sheets nu ett 'Inkommande' alternativ. Detta gör att du snabbt kan se alla kalkylblad som har delats med dig, i kronologisk ordning.
Andra ändringar i den senaste uppdateringen av Google Sheets inkluderar möjligheten att göra en kopia av ett kalkylblad, möjligheten att trycka på celler för att infoga dem i formler och förbättrad tillgänglighet.
